Chef de fabrication

Activités communes à tous les segments de la branche

Prendre en charge le processus de fabrication et sélectionner les fournisseurs

• Définition des moyens et des besoins de production
  
• Répartition budgétaire sur chaque poste (selon le budget disponible), transmise ensuite aux équipes de création
  
• Lancement des appels d'offres auprès des fournisseurs, et analyse des devis
  
• Sélection des fournisseurs
  
• Négociation des contrats
  

Mettre en œuvre les moyens de production et le matériel nécessaires pour les campagnes de communication

• Définition des méthodes de fabrication
  
• Définition des objectifs de production et des plannings
  
• Évaluation des besoins en matières premières ou en sous-traitants
  
• Répartition du travail
  
• Suivi et coordination des étapes de la production, des budgets et des plannings, jusqu'au bon à tirer
  

Suivre les différentes phases de réalisation en fonction du cahier des charges, des budgets et des délais

• Pilotage des différentes étapes d'une production
  
• Suivi des devis et des factures
  
• Gestion de l'approvisionnement
  
• Gestion de la réalisation, et contrôle de l'évolution des indicateurs de suivi
  
• Mise en œuvre des moyens d'amélioration de l'organisation et de la production
  
• Supervision de la qualité du travail de la production
  

Diriger les équipes

• Recrutement et animation des équipes
  
• Contribution à l'évolution des compétences des équipes
  

Vendre et prospecter

• Participation à la présentation client, conseil et aide auprès du client dans le choix des supports à réaliser
  

• Développement commercial
  • Elaborer la totalité d'une offre commerciale ou d'une réponse à un appel d'offres ou la partie relevant de son champ d'action (devis, brief, argumentation...) et en assurer la soutenance orale devant le client le cas échéant, à partir de la demande du client ou du cahier des charges, de la stratégie, de l'offre et des moyens de son entreprise
• Pilotage de projet
  • Apporter son expertise à des équipes en s'adaptant à leur culture et à leurs besoins
  • Estimer le nombre et le profil des personnes nécessaires à la réalisation du projet, vérifier la disponibilité des personnes en interne pour prévoir l'implication éventuelle des personnels externes
  • Piloter un appel d'offres en rédigeant le cahier des charges, en lançant l'appel d'offres, en analysant les offres, en négociant avec les partenaires, prestataires ou fournisseurs retenus
  • Contrôler la bonne exécution d'un projet ou d'une production, le développement d'un outil en termes de délai, de qualité, de méthodologie
  • Coordonner la production de supports ou de produits de communication jusqu'à leur livraison
  • Définir le budget nécessaire à un objectif à atteindre dans son champ d'action, éventuellement en comparant des bases de prix
  • Planifier les étapes du projet ou de la production en prenant en compte les délais impartis, les exigences du client interne ou externe, le cas échéant les budgets attribués
  • Suivre et gérer un budget dans le respect des objectifs du client et du budget alloué
• Production
  • Mettre en place le processus de production et son optimisation à partir de l'analyse technique de la commande

• Connaissance de la chaîne graphique, de la production, de la reproduction graphique : pré-presse, PAO, impression, façonnage
  
• Connaissance de la gestion budgétaire
  
• Maîtrise des techniques de vente et de négociation
  
• Maîtrise de logiciels spécifiques (notamment logiciels 3D)
  

Relations avec les autres fonctions internes de l'entreprise

• Commercial et conseil
  
• Création
  

Relations avec les acteurs externes

• Fournisseurs
  
• Clients
  

Formation recommandée

Bac +2 : édition, communication graphique ou productique, école d'arts graphiques, manager de projet cross-média ou formation pratique en tant qu'imprimeur

Expérience recommandée

Débutant accepté, ou 2 à 3 ans d'expérience (agences médias, annonceurs, régies publicitaires) dans la fabrication