Chef de fabrication

Autres appellations

  • Responsable exploitation
  • Responsable de fabrication
  • Manager de projet cross-média

Présent dans le secteur

  • Agences Conseils en communication

Missions

Superviser et coordonner la réalisation technique de supports de communication en mettant en œuvre les moyens de production et le matériel nécessaire pour des campagnes en faisant l’interface entre commerciaux, création et les prestataires et services de production internes (studio).

Principales activités

Activités communes à tous les segments de la branche

Prise en charge du processus de fabrication et sélection des fournisseurs

  • Définition des moyens et des besoins de production
  • Établissement au respect des budgets disponibles d’une répartition budgétaire de chaque poste en vue de la transmission aux commerciaux
  • Lancement des appels d’offres auprès des fournisseurs et analyse des devis
  • Sélection des fournisseurs
  • Négociation des contrats

Mise en œuvre des moyens de production et du matériel nécessaire pour des campagnes de communication

  • Suivi et coordination jusqu’à la livraison y compris le « bon à tirer » des étapes de la production, des budgets et des plannings et notamment : des méthodes de fabrication, des besoins en matières premières ou en sous-traitants, des objectifs de production et des plannings

Suivi de différentes phases de réalisation en s’assurant du respect du cahier des charges, des budgets et des délais

  • Pilotage des différentes étapes d’une production
  • Contrôle du suivi des devis et des factures
  • Gestion de l’approvisionnement des matières premières
  • Mise en œuvre des moyens d’amélioration de l’organisation et de la production
  • Supervision de la qualité du travail de la production

Vente et prospection

  • Participation à la présentation client, conseil et aide le client et l’agence dans le choix des supports à réaliser

Relations fonctionnelles internes et externes

Relations avec les autres fonctions internes de l’entreprise

  • Commercial et conseil
  • Création

Relations avec les acteurs externes

  • Fournisseurs
  • Clients

Compétences clés requises

Savoir-faire du métier

Analyser la commande et élaborer un processus de production

  • analyser la commande techniquement et mettre en place le processus de production et d’optimisation
  • conseiller des équipes créatives et commerciales sur le plan budgétaire et technique
  • étudier la faisabilité et réaliser des devis d’opérations spéciales
  • aider à définir un budget de production en estimant des postes budgétaires : rechercher les meilleurs tarifs en fonction de la commande et les meilleurs fournisseurs extérieurs référencés
    établir le cahier des charges (qualité, papier, brochage, façonnage, formats, nombre de pages….)
  • lancer des appels d’offres, les analyser et négocier avec différents partenaires et fournisseurs
  • établir des plannings et réserver des intervenants, garantissant le respect des délais et des budgets

Gérer des projets de production

  • contrôler des maquettes avant impression
  • contrôler des épreuves
  • organiser des flux de production des cahiers nationaux et régionaux
  • suivre et contrôler des budgets de production, en liens étroits avec le service de facturation ou de comptabilité

Connaissances et maîtrise des outils

  • Connaissance de la chaîne graphique, de la production, de reproduction graphique : pré-presse, PAO, impression, façonnage
  • Connaissance de la gestion budgétaire
  • Connaissance de logiciels spécifiques
  • Maîtrise des techniques de vente et de négociation

Connaissances et maîtrise des outils

  • Connaissance de la chaîne graphique, de la production, de reproduction graphique : pré-presse, PAO, impression, façonnage
  • Connaissance de la gestion budgétaire
  • Connaissance de logiciels spécifiques
  • Maîtrise des techniques de vente et de négociation

Formation et expérience recommandées

Formation recommandée

Bac +2 : édition, communication graphique ou productique, école d’arts graphiques, manager de projet cross-média ou formation pratique en tant qu’imprimeur

Expérience recommandée

2 à 3 ans d’expérience (agences-conseils, annonceurs, médias, régies publicitaires) dans la fabrication