Chef de fabrication

Autres appellations

  • Responsable exploitation
  • Responsable de fabrication

Présent dans le secteur

  • Agences Conseils en communication

Missions

Le chef de fabrication supervise et coordonne la réalisation technique de supports de communication. Il met en œuvre les moyens de production et le matériel nécessaires pour les campagnes de communication. Il fait l’interface entre les commerciaux et les équipes de fabrication internes (maquettiste, etc.) ou externes (imprimeur, etc.).

Principales activités

Activités communes à tous les segments de la branche

Prendre en charge le processus de fabrication et sélectionner les fournisseurs

  • Définition des moyens et des besoins de production
  • Répartition budgétaire sur chaque poste (selon le budget disponible), transmise ensuite aux équipes de création
  • Lancement des appels d’offres auprès des fournisseurs, et analyse des devis
  • Sélection des fournisseurs
  • Négociation des contrats

Mettre en œuvre les moyens de production et le matériel nécessaires pour les campagnes de communication

  • Définition des méthodes de fabrication
  • Définition des objectifs de production et des plannings
  • Évaluation des besoins en matières premières ou en sous-traitants
  • Répartition du travail
  • Suivi et coordination des étapes de la production, des budgets et des plannings, jusqu’au bon à tirer

Suivre les différentes phases de réalisation en fonction du cahier des charges, des budgets et des délais

  • Pilotage des différentes étapes d’une production
  • Suivi des devis et des factures
  • Gestion de l’approvisionnement
  • Gestion de la réalisation, et contrôle de l’évolution des indicateurs de suivi
  • Mise en œuvre des moyens d’amélioration de l’organisation et de la production
  • Supervision de la qualité du travail de la production

Diriger les équipes

  • Recrutement et animation des équipes
  • Contribution à l’évolution des compétences des équipes

Vendre et prospecter

  • Participation à la présentation client, conseil et aide auprès du client dans le choix des supports à réaliser

Relations fonctionnelles internes et externes

Relations avec les autres fonctions internes de l’entreprise

  • Commercial et conseil
  • Création

Relations avec les acteurs externes

  • Fournisseurs
  • Clients

Compétences clés requises

Savoir-faire du métier

Analyser la commande et élaborer un processus de production

  • analyser la commande techniquement, et mettre en place le processus de production et d’optimisation
  • conseiller les équipes créatives et commerciales sur le plan budgétaire et technique
  • étudier la faisabilité du projet, et réaliser des devis d’opérations spéciales
  • aider à définir un budget de production, en estimant des postes budgétaires liés à la production : rechercher les meilleurs tarifs en fonction de la commande et les meilleurs fournisseurs extérieurs référencés
  • établir le cahier des charges (qualité, papier, brochage, façonnage, formats, nombre de pages…)
  • lancer des appels d’offres, les analyser et négocier avec différents partenaires et fournisseurs

Coordonner et animer des équipes

  • informer, motiver, mobiliser, accompagner et animer son équipe de production
  • établir des plannings et réserver des intervenants, dans le respect des délais et des budgets
  • effectuer un suivi et un reporting précis

Gérer des projets de production

  • contrôler les maquettes avant impression
  • vérifier les épreuves
  • réaliser des montages spéciaux pour une parfaite lisibilité du texte (annonces situées dans le pli des revues, en dos carré collé)
  • examiner l’ensemble des éléments quantitatifs et qualitatifs par titre
  • expédier l’ensemble des visuels numériques aux intégrateurs des pages publicitaires et rédactionnelles
  • alimenter le chemin de fer électronique
  • organiser des flux de production des cahiers nationaux et régionaux
  • suivre et contrôler les budgets de production, en lien étroit avec le service de facturation ou de comptabilité
  • établir, gérer et analyser des tableaux de bord

 

Connaissances et maîtrise des outils

  • Connaissance de la chaîne graphique, de la production, de la reproduction graphique : pré-presse, PAO, impression, façonnage
  • Connaissance de la gestion budgétaire
  • Maîtrise des techniques de vente et de négociation
  • Maîtrise de logiciels spécifiques (notamment logiciels 3D)

Formation et expérience recommandées

Formation recommandée

Bac +2 : édition, communication graphique ou productique, école d’arts graphiques, manager de projet cross-média ou formation pratique en tant qu’imprimeur

Expérience recommandée

Débutant accepté, ou 2 à 3 ans d’expérience (agences médias, annonceurs, régies publicitaires) dans la fabrication