Responsable OHA (opération hors affichage)

Autre appellation

  • Responsable de production opérations spéciales

Présent dans le secteur

  • Régies publicité extérieure

Missions

Assurer l’interface administrative et logistique entre les demandes commerciales et les centres pour l’ensemble des Opérations Hors Affichage (presse et hors presse).

Principales activités

Activités communes à tous les segments de la branche

Pilotage et gestion de l’ensemble du process administratif selon les demandes commerciales pour la globalité des OHA (Presse et Hors Presse) :           

  • Étude de faisabilité et devis
  • Définition et transmission des instructions opérationnelles
  • Piloter préparation des éléments nécessaires aux centres
  • Suivi de l’opération
  • Validation des reportings client qualitatif et ou quantitatif avant envoi
  • Établissement du compte d’exploitation et éléments de facturation

Optimisation des Méthodes de Production de l’activité OHA

  • Participation au développement des outils de production (Qualifield, APS)

Optimisation de la gestion de la production de l’activité OHA 

  • Accompagnement et contrôle auprès des centres pour le suivi des différentes étapes des OHA
  • Mise à disposition d’outils et analyse de reporting

Assurance de la fiabilité des informations « Paie » pour les OHA

  • Contrôle des éléments déclaratifs pour l’élaboration des salaires du personnel à la tâche pour l’ensemble des OHA (Presse et Hors Presse)

Développement des savoirs faire de ses collaborateurs

Relations fonctionnelles internes et externes

Relations avec les autres fonctions internes de l’entreprise

  • Commercial et conseil

Relations avec les acteurs externes

  • Clients de son portefeuille (annonceurs)
  • Fournisseurs

Compétences clés requises

Savoir-faire du métier

Manager et animer des équipes qui interviennent à la production OHA

  • appréhender le fonctionnement d’une agence
  • présenter des briefs, motiver, mobiliser et animer des équipes de production
  • organiser des briefings entre des intervenants afin de faciliter la coordination et la communication
  • établir des plannings garantissant le respect des délais et des budgets, établir un suivi et un reporting précis
  • mettre en place, animer et développer des réseaux de correspondants et d’intervenants (internes et externes) en participant à des salons ou réunions professionnels afin de rencontrer des intervenants techniques ou des créateurs pouvant intervenir sur une campagne OHA.

Négocier et gérer des projets de campagnes OHA

  • conseiller une agence sur des investissements et favoriser leur optimisation
  • aider à définir un budget de production en estimant des postes budgétaires liés à la production
  • suivre et contrôler des budgets d’annonceurs en étroite collaboration avec des services de facturation et de comptabilité
  • établir un bilan des campagnes OHA, effectuer un reporting client régulier, en mesurant la performance des opérations de communication
  • veiller à la qualité des productions et du respect de la législation (la réglementation de la publicité extérieure)

Prospecter et gérer des relations clients

  • participer éventuellement à des réponses à appel d’offres et à la rédaction des briefs
  • participer à une présentation aux annonceurs
  • développer des relations de travail et assurer une relation de confiance avec un client grâce à ses interventions et la justification de ses choix

Connaissances et maîtrise des outils

  • Connaissance de la production des supports utilisés dans les OHA
  • Connaissance des technologies
  • Connaissance des techniques et outils du street marketing et du guerilla marketing
  • Connaissance législative (loi Sapin, loi Evin, droit de la propriété intellectuelle, règlementation de la publicité extérieure…)
  • Connaissance de la gestion budgétaire
  • Maîtrise des techniques de vente et de négociation
  • Maîtrise des outils bureautiques courants

Formation et expérience recommandées

Formation recommandée

Bac +5 d’école de commerce, de publicité ou de communication, de relations publiques ; d’université

Expérience recommandée

3 à 5 ans d’expérience en tant qu’assistant OHA