Responsable OHA (opération hors affichage)

Autre appellation

  • Responsable de production opérations spéciales

Présent dans le secteur

  • Régies publicité extérieure

Missions

Le responsable OHA assure l’interface administrative et logistique entre les demandes commerciales et les centres pour l’ensemble des Opérations Hors Affichage (presse et hors presse).

Principales activités

Activités communes à tous les segments de la branche

Piloter et gérer toutes les étapes administratives, selon les demandes commerciales, pour la globalité des OHA (presse et hors presse) :         

  • Étude de faisabilité et devis
  • Définition et transmission des instructions opérationnelles
  • Pilotage de la préparation des éléments nécessaires aux centres
  • Suivi de l’opération
  • Validation des reportings client qualitatifs et/ou quantitatifs avant envoi

Optimiser les méthodes de production de l’activité OHA

  • Participation au développement des outils de production (Qualifield, APS)

Optimiser la gestion de la production de l’activité OHA

  • Accompagnement et contrôle auprès des centres pour le suivi des différentes étapes des OHA
  • Mise à disposition d’outils et analyse de reporting

Assurer la fiabilité des informations OHA destinées au service paie

  • Contrôle des éléments déclaratifs pour l’élaboration des salaires du personnel pour l’ensemble des OHA (Presse et Hors Presse)

Développement les savoirs faire de ses collaborateurs

Relations fonctionnelles internes et externes

Relations avec les autres fonctions internes de l’entreprise

  • Commercial et conseil

Relations avec les acteurs externes

  • Clients de son portefeuille (annonceurs)
  • Fournisseurs

Compétences clés requises

Savoir-faire du métier

Manager et animer les équipes de production OHA

  • appréhender le fonctionnement d’une agence
  • présenter les briefs, motiver, mobiliser et animer les équipes de production
  • organiser les briefings entre les intervenants pour faciliter la coordination et la communication
  • établir des plannings garantissant le respect des délais et des budgets, établir un suivi et un reporting précis
  • mettre en place, animer et développer des réseaux de correspondants et d’intervenants (internes et externes): participation à des réunions ou des salons professionnels (rencontres d’intervenants techniques ou de créateurs pouvant intervenir sur une campagne OHA).

Négocier et gérer des projets de campagnes OHA

  • conseiller une agence sur des investissements et favoriser leur optimisation
  • aider à définir un budget de production (estimation des postes budgétaires liés à la production)
  • suivre et contrôler des budgets d’annonceurs, en étroite collaboration avec les services de facturation et de comptabilité
  • établir un bilan des campagnes OHA, effectuer un reporting client régulier, en mesurant la performance des opérations de communication
  • veiller à la qualité des productions et au respect de la législation (réglementation de la publicité extérieure)

Prospecter et gérer des relations clients

  • participer éventuellement aux réponses à des appels d’offres, collaborer à la rédaction des briefs
  • contribuer à une présentation aux annonceurs
  • développer des relations de travail et assurer un rapport de confiance avec le client (interventions, et justification des choix pour la campagne)

Connaissances et maîtrise des outils

  • Connaissance de la production des supports utilisés dans les OHA
  • Connaissance des technologies
  • Connaissance des techniques et des outils du street marketing et du guerilla marketing
  • Connaissances législatives (loi Sapin, loi Évin, droit de la propriété intellectuelle, réglementation de la publicité extérieure…)
  • Connaissance de la gestion budgétaire
  • Maîtrise des techniques de vente et de négociation
  • Maîtrise des outils bureautiques courants

Formation et expérience recommandées

Formation recommandée

Bac +5 : diplôme(s) d’école de commerce, de publicité ou de communication, de relations publiques, d’université

Expérience recommandée

Expérience de 3 à 5 ans (agences médias, annonceurs, régies publicitaires) en tant qu’assistant OHA